אין כל ספק כי דרכי תחבורה חשובות מאוד להגעת האורחים, אם תרצו להבטיח נוכחות מלאה באירוע שלכם עליכם להקפיד לבחור מיקום נגיש ונוח מבחינת תחבורה. אם האורחים שלכם מגיעים בתחבורה ציבורית זה הזמן לבחון שירותי מוניות, אוטובוסים ורכבת אל המקום. אם האורחים שלכם מגיעים ברכבים פרטיים זה הזמן לבחון את מגרשי החנייה ודרכי הגישה. מתחם אירועים עסקיים הממוקם בכניסה אל העיר יהיה נגיש יותר בהשוואה למתחם אירועים עם מיקום מרכזי בעיר.
תדמית האזור
אירוע עסקי מקרין על תדמית החברה, עליכם להקפיד לבחור מקום לאירועים עם מיקום באזור מכובד. אם אנכם מכירים את האזור כדאי לברר עם אחרים המכירים, כבר בתגובה הראשונית שלהם תוכלו לדעת האם מדובר באזור הולם או אזור ממנו תרצו בעיקר להתרחק. טיפ נוסף, צאו לסיור באזור בשעות הערב ותוכלו להיווכח בעצמכם באופי המקום ובתדמית.
זמינות של המקום בתאריך המבוקש
אם קבעתם את תאריך האירוע טרם בחירת מתחם לאירוח האירוע עליכם לוודא כי המקום פנוי בתארך המבוקש. מיותר יהיה לסקור את המקום, לנהל משא ומתן ולאסוף המלצות מבלי לוודא תחילה כי התאריך המבוקש פנוי.
המלצות
אם אנכם מכירים את המתחם כדאי לחפש מידע על אירועים עסקיים במקום, חפשו המלצות בין קולגות, המלצות ברשת האינטרנט, סרטונים, המלצות ברשתות החברתיות. בעידן האינטרנט אפשר למצוא המלצות וחוות דעת על כל מתחם אירועים עסקיים או אירועים פרטיים, צריך רק לחפש. אל תסתפקו בהמלצות כלליות, חפשו המלצות ספציפיות של בעלי עסקיים שקיימו במקום אירועים עסקיים ויכולים לספק לכם מידע מאוד שימושי.
שירותים נוספים
אירועים עסקיים מביאים עמם לא מעט משימות, אם יש לכם אפשרות לבחור מתחם אירועים עסקיים שיוכל לספק לכם שירותים נוספים עשו זאת. מתחם אירועים שמציע גם שירותי קייטרינג איכותי, מוזיקה, תאורה, אבטחה וניהול האירוע יחסוך לכם עבודה רבה. אם כל השירותים הנוספים ניתנים בסטנדרטים גבוהים של מקצועיות זה המקום הנכון לקיים בו אירועים עסקיים.
שימו לב, אם בכוונתכם לשכור ספקים חיצוניים, אטרקציות ופעילויות לא שגרתיות לאירוע חשוב לציין זאת מראש. כמו כן, עליכם לוודא כי המתחם תואם את מספר האורחים שלכם ולקבל החלטות בהתאם, הקשיבו להנחיות של בעל המקום בנוגע למספר המקסימלי של האורחים אותו המתחם יוכל להכיל.
